부문 관리를 도입하면 여러 사용자를 통합해서 부문 단위로 관리할 수 있습니다. 부문의 인증 정보는 이 기기의 내부에서 관리합니다.
부문별로 암호를 설정해서 이 기기의 사용을 제한할 수 있습니다. 또한, 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한하거나 이 기기의 사용 상황을 관리할 수 있습니다.
사용자 인증과 부문 관리를 조합해서 각 사용자를 부문별로 관리할 수도 있습니다. 예를 들면 어떤 부서에 소속된 사원에게는 인쇄를 허가하는 반면, 다른 부서의 사원에게는 인쇄를 허가하지 않는 등의 사용 방법이 가능합니다. 또한, 부서별로 인쇄 매수를 집계해서 각각의 부서에 절약을 유도하는 사용 방법도 가능합니다. 이 기기에 로그인 할 때에는 사용자명을 입력하는 것만으로 로그인할 수 있습니다. 부문을 지정할 필요는 없습니다.
부문 관리를 도입하는 경우에는 다음의 순서로 설정하십시오.
부문 관리를 유효로 합니다. 아울러 부문을 등록합니다.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [인증 형식]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
설정 내용에 대한 자세한 내용은 [부문 등록]의 설정 내용(순서 뒤에 기재)을 읽어주십시오.
[인증 형식]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[부문 관리] | 부문 관리를 도입할 경우에는 ON으로 합니다(초기값: OFF). |
[부문 관리 인증 방식] | 부문 관리를 도입할 경우에는 부문 인증 방법을 선택합니다(초기값: [부문 이름+암호]).
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[사용자인증/부문인증 연동] | 사용자 인증과 부문 관리를 조합해서 이용하는 경우에는 사용자 인증과 부문 관리의 연동 여부를 선택합니다(초기값: [동기]).
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[카운터 할당 수] | 사용자 인증과 부문 관리를 조합해서 이용하는 경우에는 사용자에게 할당할 카운터의 수를 입력합니다. 카운터는 사용자와 부문을 합해서 1000까지 할당할 수 있습니다. 예를 들면 사용자 카운터를 950으로 할당한 경우에는 부문 카운터는 50까지 할당할 수 있습니다. |
[상한치 도달시의 동작] | 각각의 부문에는 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 설정할 수 있습니다. 여기에서는 상한을 넘었을 경우의 동작을 선택합니다(초기값: [작업 스킵]).
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[부문 등록]의 설정 내용
설정 | 설명 |
|---|---|
[등록번호] | 부문의 등록 번호를 설정합니다. [빈 번호를 사용]은 비어있는 작은 숫자부터 자동으로 등록됩니다. 번호를 지정하고 싶을 때는 [직접 입력]을 선택하고 번호를 입력합니다. |
[부문 이름] | 부문의 이름을 입력합니다(반각 8문자 이내). 순서 1의 [부문 관리 인증 방식]에서 [부문 이름+암호]를 선택한 경우에 설정합니다. |
[암호] | 이 기기에 로그인할 때의 암호를 입력합니다(반각 64문자 이내). |
[기능 제한] | 필요에 따라서 부문이 사용할 수 있는 기능을 제한합니다. 자세한 내용은 부문별로 사용할 수 있는 기능을 제한하기를 읽어주십시오. |
[상한 설정] | 필요에 따라서 부문이 인쇄할 수 있는 매수의 상한이나 등록할 수 있는 박스 수의 상한을 설정합니다. 자세한 내용은 부문별로 인쇄할 수 있는 매수의 상한을 관리하기를 읽어주십시오. |